A importação é composta por vários documentos que tem sua importância específica e um deles é o chamado proforma invoice. A proforma invoice seria o documento onde consta os produtos que fazem parte da sua importação.
Não é uma packing list pois ali constam informações bancárias, prazo de validade, a forma como o produto será entregue é pela proforma invoice que são baseados os pagamentos. A proforma invoice é como se fosse um contato que você assinou com o fornecedor.
E o que deve ser feito para conseguir uma proforma invoice?
Um exemplo seria a compra de carros de brinquedo; você quer saber o preço e quando o fornecedor gera esse documento, ele faz uma cotação onde vai constar uma validade e prazo de digamos, 25 dias, constando entrega, pagamento no banco e etc.
Tendo as informações corretas, você consegue a proforma invoice. As negociações de na China variam geralmente são de 30% e 70% do pagamento, ou seja, o importador deve pagar 30% de entrada e 70% quando a mercadoria estiver pronta.
Com a proforma invoice em mãos, o importador vai até o banco e pede um fechamento de câmbio, mostrando o fornecedor e conta onde o valor deve ser depositado. É um documento muito importante do qual deve ser disponibilizado a atenção e cuidados.
Basta pedir a proforma invoice para seu fornecedor que em seguida lhe passará uma cotação, contendo toda a descrição dos produtos pedidos. O processo é algo simples, onde estará descrito todos os itens, inclusive fotos dos itens. Mas antes de tudo, é importante ter a prudência de pedir uma inspeção para depois fechar negócio.
O packing list não especifica preço, já a proforma invoice mostra os valores no documento e será a ferramenta para o pagamento da primeira importação.