Estratégias para Reduzir Custos de Frete em 2025: Dicas para Importadores
O frete representa uma parcela significativa dos custos de importação, e encontrar formas de otimizá-lo é fundamental para garantir a competitividade e a lucratividade de um negócio. Em 2025, com o crescimento do e-commerce global e a maior integração de tecnologias na logística, várias estratégias podem ajudar importadores a reduzir os custos de transporte, mantendo a eficiência e a segurança na entrega dos produtos.
A seguir, veja as principais estratégias para reduzir custos de frete e otimizar a logística de importação em 2025.
1. Consolidação de Cargas (Frete Consolidado)
A consolidação de cargas é uma estratégia eficiente para reduzir o custo do frete, especialmente para importadores que trabalham com volumes menores.
- Consolidação de Encomendas: Combine vários pedidos em um único embarque, consolidando cargas de diferentes fornecedores. Isso permite compartilhar o espaço no container (LCL – Less than Container Load), dividindo os custos com outros importadores.
- Containers Cheios (FCL): Para quem trabalha com grandes volumes, o uso de containers completos (Full Container Load) pode reduzir o custo por unidade. A carga completa elimina a necessidade de manuseio adicional, diminuindo o risco de atrasos e danos.
Dica: Utilize agentes de carga especializados em consolidação de cargas, que ajudam a coordenar embarques de diferentes fornecedores, reduzindo custos e otimizando o transporte.
2. Escolha Inteligente de Modalidade de Frete
Selecionar a modalidade de frete adequada ao tipo de produto e prazo de entrega é uma das melhores maneiras de controlar os custos.
- Frete Marítimo para Grandes Volumes: O frete marítimo é a opção mais econômica para grandes quantidades e produtos menos urgentes. Embora seja mais lento que o aéreo, o custo por unidade é muito menor.
- Frete Aéreo para Produtos Leves e Valiosos: Para produtos de alto valor agregado e com baixa densidade, o frete aéreo pode compensar devido à rapidez. Ele é mais caro, mas reduz o custo de estoque e o tempo de transporte.
- Frete Multimodal: Combine transporte marítimo e rodoviário ou aéreo e rodoviário, dependendo do destino final. Isso permite que o produto chegue rapidamente a regiões que não possuem infraestrutura de portos ou aeroportos próximos.
Dica: Ao planejar a importação, avalie a urgência do produto e o custo por unidade para decidir a melhor modalidade. Em alguns casos, uma combinação de fretes pode reduzir o custo e garantir uma entrega mais rápida.
3. Negocie com Transportadoras e Agentes de Carga
A negociação com transportadoras é uma das maneiras mais eficazes de reduzir o custo de frete, especialmente para empresas que importam frequentemente ou em grandes volumes.
- Contratos de Longo Prazo: Estabeleça contratos de longo prazo com transportadoras ou agentes de carga. Isso pode garantir descontos e tarifas especiais, além de proteger contra oscilações nos preços do frete.
- Comparação de Tarifas: Sempre compare as tarifas de diferentes transportadoras e agentes de carga antes de fechar o contrato. A concorrência entre empresas de transporte permite que você escolha a melhor opção em termos de custo e qualidade.
- Negociação de Tarifas Sazonais: Durante períodos de menor demanda, como fora das datas sazonais e festividades, é possível negociar tarifas mais baixas. Programar as importações nesses períodos pode gerar uma economia significativa.
Dica: Negocie com as transportadoras para obter pacotes de serviços que incluam seguro e armazenagem, o que pode resultar em descontos e otimização do processo logístico.
4. Planeje e Organize o Ciclo de Importação com Antecedência
Um planejamento cuidadoso do ciclo de importação ajuda a evitar custos adicionais e permite aproveitar melhores tarifas de frete.
- Importação Antecipada e Previsão de Demanda: Importar com antecedência reduz a necessidade de utilizar fretes urgentes, que são mais caros. Faça uma previsão de demanda para ajustar o volume de importação e evitar custos com frete aéreo de última hora.
- Evite Períodos de Alta Demanda: Períodos de pico, como o final de ano e eventos como a Black Friday, tendem a elevar o preço do frete. Planeje as importações para períodos de menor demanda, quando as tarifas são mais acessíveis.
- Programação de Estoque e Frete Regular: Estabeleça uma programação de frete recorrente para evitar faltas de estoque e reduzir a dependência de fretes de urgência. Isso ajuda a manter a logística organizada e a reduzir o custo médio de transporte.
Dica: Mantenha um sistema de previsão de demanda atualizado para planejar as importações com antecedência e evitar picos de custo logístico.
5. Use Tecnologia para Monitorar e Otimizar a Logística
A tecnologia tem um papel essencial na otimização de custos logísticos. Em 2025, várias ferramentas digitais ajudam a reduzir o custo do frete e a melhorar a eficiência.
- Softwares de Gestão de Transporte (TMS): Ferramentas de TMS permitem o acompanhamento em tempo real dos embarques, oferecendo visibilidade de custos e ajudando a identificar rotas mais econômicas.
- Automação e Integração com ERPs: A integração com ERPs e softwares de automação ajuda a consolidar informações sobre os embarques e a otimizar o processo logístico, reduzindo o custo com erros e retrabalhos.
- Monitoramento de Roteiros e Otimização de Rotas: Utilizar ferramentas de otimização de rotas ajuda a escolher os trajetos mais rápidos e econômicos, reduzindo o tempo de entrega e os custos com transporte terrestre.
Dica: Empresas que adotam tecnologias de rastreamento e gestão logística conseguem não apenas reduzir os custos de frete, mas também garantir um controle rigoroso sobre os prazos e a segurança do produto.
6. Invista em Armazenagem e Fulfillment para Reduzir Custos com Frete
Contar com armazéns próximos aos clientes finais, ou utilizar serviços de fulfillment, ajuda a reduzir o custo de entrega final e garante mais agilidade no processo.
- Armazenagem Próxima ao Cliente Final: Armazenar produtos em locais estratégicos reduz a distância de transporte até o cliente final e o tempo de entrega, especialmente no caso de e-commerces.
- Serviços de Fulfillment: Plataformas como Mercado Envios e Amazon FBA oferecem serviços de fulfillment que incluem armazenagem, processamento de pedidos e entrega. Isso reduz os custos de transporte e simplifica a logística.
- Distribuição Multicanal: Ter centros de distribuição em locais diferentes permite dividir as operações e reduzir o custo de transporte em regiões distantes, tornando o frete mais econômico.
Dica: Ao trabalhar com fulfillment, escolha serviços que ofereçam pacotes completos de logística, com controle de inventário e rastreamento de pedidos, aumentando a eficiência da operação.
7. Otimize o Peso e Volume dos Produtos para Reduzir o Frete
O frete é geralmente calculado com base no peso e no volume da carga. Reduzir o peso e o volume do produto ou da embalagem pode ajudar a minimizar o custo do transporte.
- Reduza o Peso e o Volume da Embalagem: Use embalagens otimizadas e resistentes, que garantam a segurança do produto sem ocupar espaço desnecessário. Menos volume significa menor custo de frete.
- Produtos Desmontáveis: Para itens grandes, como móveis, opte por produtos desmontáveis. Isso reduz o volume e permite o envio de mais itens por embarque.
- Produtos Compactos e Leves: Escolher produtos que sejam compactos e leves, mas de alto valor agregado, melhora a margem de lucro e reduz o impacto do frete no custo final.
Dica: Trabalhe com fornecedores para desenvolver embalagens que otimizem o uso do espaço e mantenham a segurança, ajudando a reduzir o volume sem comprometer a integridade do produto.
8. Aproveite Incentivos e Benefícios Fiscais para Importação
Muitos estados brasileiros oferecem incentivos fiscais para importadores que podem reduzir o custo de armazenagem e o valor final da mercadoria.
- Benefícios Fiscais por Estados: Alguns estados, como Espírito Santo, oferecem incentivos que reduzem a carga tributária para importadores, especialmente para quem armazena e distribui a partir de portos locais.
- Zona Franca e Regimes Aduaneiros Especiais: A Zona Franca de Manaus e regimes como o Recof e o Entreposto Aduaneiro permitem reduzir impostos e custos logísticos, especialmente para produtos que passarão por industrialização ou montagem antes da distribuição.
- Portos Estratégicos: Escolha portos que ofereçam condições favoráveis para armazenamento e transporte interno. Isso pode ajudar a reduzir custos de transporte no território nacional.
Dica: Consulte um despachante aduaneiro experiente para entender quais incentivos fiscais estão disponíveis para o tipo de produto que você importa e em quais estados eles podem ser aplicados.
Conclusão
Reduzir os custos de frete é uma tarefa essencial para maximizar a lucratividade e aumentar a competitividade de produtos importados. Em 2025, com o avanço das tecnologias logísticas e a possibilidade de estratégias cada vez mais integr
adas, é possível aproveitar várias abordagens para otimizar a operação e diminuir o impacto do frete no custo final do produto.
Para importadores que desejam maximizar suas operações, contar com uma consultoria especializada, como a Destino China, é um diferencial que permite uma gestão logística eficiente e segura em todas as etapas da importação, desde a seleção de fornecedores até o desembaraço e entrega final.
